לקראת ראש השנה, ראש עיריית אומן קיימה ישיבת היערכות בהשתתפות יו"ר איחוד ברסלב הרב נתן בן נון בהם לקחו חלק כלל הגורמים: ראשי כוחות החירום, הביטחון, הרפואה, ועוד:
בשורה טובה, למרות המצב המתוח היערכות באומן לקראת הקיבוץ הקדוש: אמש (שלישי) התקיימה באומן ישיבת תיאום והכנה בה נבחנו האפשרות לקיום הקיבוץ הקדוש בראש השנה על רקע המלחמה באוקראינה.
הישיבה התקיימה בלשכת ראש' עיריית אומן הגב' א. פלטניובה בהשתתפות כלל הגורמים, ביניהם: יו"ר איחוד ברסלב הרב נתן בן נון שליט"א, המושל הצבאי של מחוז צ'רקאס (ואזור אומן) מר איגור טאבורץ, בכירי משטרת צ'רקאס, ראשי משטרת אומן, מפקדי מערך הכיבוי אש, הממונה על מערכת הבריאות האזורית ונציגי רשויות החירום המלווים את פרויקט אומן ראש השנה.
בישיבה נדונו נושאים העוסקים בשהות חסידי ברסלב בעיר במהלך ימי ראש השנה, ביניהם:
- ארגון והכשרת מקלטים ומרחבים מוגנים לרשות ציבור הנוסעים.
- אופן אבטחת המתפללים ודאגה לבטיחותם בכל מהלך השהות באוקראינה.
- מוכנות מערכת הבריאות ובחינת המצב האפידמיולוגי בעיר.
- מצב המוכנות הכללית של התשתיות באזור אומן לשהות חסידי ברסלב בעיר במהלך ימי ראש השנה.
ראש' העיר פלנטובה ציינה, כי בשל המלחמה כל המחוזות ברחבי אוקראינה נמצאים תחת שלטון צבאי, בכל יום מופעלות באזור אזעקות המתריעות מפני תקיפות אוויריות, וערים בכל רחבי אוקראינה נפגעות מטילים המשוגרים אליהן.
ראש העיר הוסיפה, כי בשל המצב החריג, שאלת הגעתם של חסידי ברסלב אל העיר אומן לימי ראש השנה צריכה להיות מוכרעת על ידי הדרגים בממשל ואף ברמה הבינלאומית.
יו"ר איחוד ברסלב באומן הרב נתן בן נון הנמצא בימים אלו באוקראינה ופועל רבות מול גופי הממשל והשלטון המקומי מספר ל'ברסלב נייעס' כי: "בישיבת ההיערכות המשותפת ניתנה הצהרת כוונות עקרונית על תחילת היערכות לקראת ראש השנה – קיבוץ תשפ"ג. בה הצהירה המשטרה כי היא נערכת לאבטח את האזור במהלך הימים הסמוכים לחג. ומאידך היא נערכת לאכוף את הנחיות העוצר וההאפלה בשעות הלילה, ובעזהי"ת ינתנו לציבור הוראות והנחיות מעשיות לתקופת המלחמה ולשימוש במרחבים המוגנים".
בימים הקרובים יתקיימו ישיבות נוספות בהם יוגדרו דרישות ותנאי הממשל האוקראיני לקראת ימי ראש השנה.